En tant que freelance, chaque euro et minute comptent. Il est donc essentiel de s’équiper des bons outils pour maximiser sa productivité et minimiser ses coûts. Je vous propose une sélection de 7 outils forts sympathiques qui peuvent vous aider à optimiser vos processus et gagner du temps.

Facturation gratuite : Invoice Ninja

Un outil gratuit de gestion de facturation et de devis qui fait bien le job, surtout pour les freelances en début d’activité.

La version gratuite vous permet de gérer jusqu’à 100 clients et prospects, ce qui est largement suffisant pour démarrer. Bien que les modèles de factures soient peu nombreux, ils sont sobres et efficaces.

Vous bénéficiez d’une version web et d’une application compatible PC et Mac, pratique pour gérer vos factures où que vous soyez. Le calcul de la TVA française est bien sûr intégré, et vous pouvez personnaliser les mentions légales en bas de page, ce qui est idéal pour se conformer aux réglementations locales (exemple dispense de TVA pour les DOm-TOM etc.) tout en restant professionnel.

Un expert-comptable dans votre poche : Acasi.io

Acasi est une solution tout-en-un qui donne accès à un expert-comptable en ligne. Elle est conçue spécifiquement pour les freelances et indépendants. Outre la gestion comptable classique (ah… la joie de retrouver ses factures), il vous permet d’obtenir facilement votre bilan et votre compte de résultat.

Un autre atout non négligeable : l’assistance pour des montages fiscaux complexes, comme la création de holdings, pour optimiser vos revenus et impôts.

L’outil propose aussi la création d’entreprise gratuitement et s’occupe de toutes les formalités administratives, ce qui est un énorme gain de temps et d’énergie (et de stress en moins) pour les freelances qui se lancent.

Se faire payer en ligne pour pas cher : Stancer

En matière de systèmes de paiement en ligne, Stancer est de loin le moins cher que j’ai pu trouver, avec des frais à 0,7 % + 0,13 centimes par transaction. C’est un concurrent de Stripe.. en moins cher et en moins tentaculaire aussi dans ses fonctionnalités.

Un véritable atout pour ceux qui ont une boutique en ligne. Des modules sont disponibles pour WooCommerce et PrestaShop, vous facilitant l’intégration.

De plus, Stancer propose des fonctionnalités comme le tap to pay sur iPhone, ainsi que des terminaux de paiement physiques à des tarifs compétitifs. Parfait pour gérer à la fois les paiements en ligne et en personne, à des coûts réduits.

Suivi du référencement de son site : Check Position

Un outil destiné principalement aux spécialistes du SEO, mais qui peut aussi être très utile pour tous ceux qui veulent surveiller la visibilité de leur site web sur Google sans y passer des plombes.

Plutôt que de faire une recherche manuelle de vos mots clés tous les jours, Check Position vous permet de suivre automatiquement la performance de 10 mots clés gratuitement. Un véritable gain de temps pour évaluer rapidement où vous vous situez par rapport à vos concurrents et ajuster vos stratégies SEO en conséquence.

Organiser ses idées : SimpleMind

Pour ceux qui, comme moi, aiment organiser leurs idées de manière visuelle, SimpleMind est un outil de mind mapping simple mais efficace. Surtout, il propose un paiement en une fois de la version pro car je ne supporte pas les logiciels avec abonnement.

La version gratuite est suffisante pour prendre en main l’outil et l’utiliser dans des situations courantes, comme la prise de notes structurée en réunion ou la planification de projets. Sa facilité d’utilisation vous permet de transformer rapidement des idées en schémas clairs et faciles à partager.

Publii

Si vous cherchez à créer un site internet léger, très simple à éditer et rapide sans vous ruiner, Publii est l’outil idéal. Il suffit d’un serveur FTP pour l’hébergement, et contrairement à WordPress, aucune base de données n’est nécessaire, ce qui simplifie grandement les choses.

L’hébergement offert avec votre nom de domaine suffit amplement, réduisant ainsi vos frais. De plus, la structure du site est ultra-sécurisée, minimisant les risques de piratage, un facteur souvent négligé mais crucial.

Boursorama Pro

L’offre de banque en ligne pour les pros de Boursorama est un must-have. Elle a été lancée il y a quelques jours, peinture fraîche. Il faut avoir un compte perso Boursorama pour y accéder.

Ce qui frappe avant tout, c’est la gratuité de quasiment tous les services : gestion de compte, carte bancaire (à condition d’effectuer au moins un paiement par mois), virements, retraits, tout y est.

Mieux encore, vous avez la possibilité de placer votre trésorerie sur un compte à court terme pour la faire fructifier, sans immobiliser vos fonds. Une solution qui combine flexibilité et économies, parfaitement adaptée à la gestion financière d’une PME ou d’un indépendant.